DMS SAVUNMA SANAYİ VE OTOMOTİV TİC.A .Ş.”
“DMS SAVUNMA”
Kişisel Verilere İlişkin Aday Personel Aydınlatma Bildirimi
A) VERİ SORUMLUSU
DMS Savunma Sanayi ve Otomotiv Tic. A.Ş. (bundan sonra DMS SAVUNMA olarak anılacaktır.), veri sorumlusudur.
Firma olarak, kişisel verilerinizi korumada en yüksek seviyede titizlik ve hassasiyet göstermekte ve çalışan adaylarımıza ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesini önemsemekteyiz.
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmemesi ve erişilmemesi için gerekli güvenlik önlemleri tanımlanmış ve bu verilere erişimi olan çalışanın kanuna aykırı olarak başkasına açıklamaması ve işleme alanı dışında kullanmaması amacıyla yetki sınırlandırması, gizlilik sözleşmesi imzalanması gibi gerekli idari ve teknik tedbirler alınmıştır.
B) KİŞİSEL VERİLERİNİZİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ,
DMS SAVUNMA; kişisel verilerinizi veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebiyle toplamaktadır. Veri toplama faaliyeti; siz personel adaylarının verilerini DMS SAVUNMA’ya temini, referans gösterilen kişiler ile yapılan sözlü veyahut yazılı görüşmeler ile gerçekleştirilmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz;
• Kimlik Bilgisi: TCKN, Pasaport No, adı-soyadı, imza, fotoğraf, doğum yeri, doğum tarihi
• İletişim Bilgisi: Kişilerin e-posta, telefon numarası, cep telefonu,
• Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgisi: Aday personellerin firmaya gelmesi halinde alınacak giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları
• Eğitim, Yeterlilik veMesleki Deneyim Bilgisi: Diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, ehliyet bilgileri, sertifikalar, transkript bilgileri.
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar Bilgisi: fotoğraf, alınan kamera kaydı ve görüntüleri.
• Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgisi: İşe alım için Adli sicil kaydında yer alan sabıka kaydı, ceza mahkumiyeti veya güvenlik tedbiri bilgisidir.
C) KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
DMS SAVUNMA yukarıda anılan kişisel verilerinizi;
- Kimlik bilgi ve belgelerinizin teyit edilmesi;
- Adaylığa konu iş için hakkınızda ön değerlendirme yapılabilmesi,
- Tarafınızla yürütülecek iş görüşmelerinde gerekli koordinasyonun sağlanabilmesi,
- İş görüşmesinin olumsuz neticelenmesi halinde ileride doğabilecek personel ihtiyacının karşılanabilmesi,
- İş, ücret tayini ve teklifi,
- Geçmişte bağlı olarak çalıştığınız işverenlerden görüş ve teyit alınabilmesi,
Amaçlarıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki gerekçesiyle, işlemektedir.
İlgili kanunlarda belirlenen ve zorunlu tutulan sürelerde kişisel verileriniz oluşturduğumuz teknik ve idari güvenlik tedbirlerimizle birlikte tarafımızca yüksek güvenlik önemleriyle, KVKK’ya ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak saklanacak ve imha edilecektedir.
Kişisel verilerin işlenme amacının sona ermesi ve kanunlarda belirtilen sürelerin sona ermesi halinde ise kişisel veriler yalnızca muhtemel hukuki uyuşmazlıklarda delil niteliği taşıyor olması, saklanan veriye bağlı bir hakkın ileri sürülebilmesi, yine hukuki hakkımıza yönelik savunmanın tesisi, zamanaşımı süresinin bitmemesi ve/veya yetkili resmi merciler tarafından talep edildiği takdirde ibraz etmek amacıyla saklanmaktadır. Tarafımızca alınan tüm idari ve teknik tedbirler, saklama ve imha yöntemleri www.dmsgroup.com.tr adresinden ulaşılabilecek DMS SAVUNMA Gizlilik Politikasında belirtilmiştir.
Ç) İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
DMS SAVUNMA yukarıda anılan kişisel verilerinizi; tarafınızca serverı yurtdışında bulunan (Gmail, Whatsapp vb. haberleşme kanalları) üzerinden göndermeniz veyahut kişisel bilgileriniz işbu sanal ortamlar üzerinden talep etmeniz ve üzerinden gönderim yapılan haberleşme kanalının serverının yurt dışında bulunması hali ile sınırlı olmak üzere, otomatik yollarla, veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebiyle, aktarmaktadır.
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 2019/157 Karar no, 31.05.2019 tarihli; “Google firmasına ait G-mail e-posta hizmeti altyapısının kullanılması durumunda gönderilen ve alınan e-postaların dünyanın çeşitli yerlerinde bulunan veri merkezlerinde tutulması söz konusu olacağından, böyle bir durumda kişisel verilerin yurt dışına aktarılmış olacağına ve veri sorumlularının söz konusu uygulamayı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (Kanun) “Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması” başlıklı 9 uncu maddesi hükümlerine uygun olarak gerçekleştirmesine;
“Server”ları yurt dışında bulunan veri sorumlularından/veri işleyenlerden temin edilen saklama hizmetlerinin de Kanunun 9 uncu maddesi hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilmesine karar verilmiştir.” Kararı mevcuttur.
İşbu aktarım, veri sorumlusunun tercih hakkı doğrultusunda gerçekleşmediğinden dolayı, yurtdışı kaynaklı şirketlerin saklama yükümlülüğüyle ilgili firmamızın hiçbir hukuki sorumluluğu bulunmamaktadır.
D) İLGİLİNİN 11 İNCİ MADDEDE SAYILAN DİĞER HAKLARI
Siz personel adayın kişisel verilerinin DMS SAVUNMA tarafından işlenmesi ile ilgili olarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verilerinizin işlenmiş olması halinde buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacı ve buna uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde ve yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
• Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kanunen zorunlu kılınan sürelerin geçmesi ve firmamızın hakkına halel getirmemesi şartıyla kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
Söz konusu haklar için Kişisel Veri Bilgi Talep Formu’nu doldurulmak suretiyle;
- Müdürlüğümüze yazılı olarak teslim edebilir,
- İadeli taahhütlü posta ya da noter kanalıyla müdürlüğümüz adresine gönderebilir,
- Güvenli elektronik imzayla imzalayarak kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle info@dmsgroup.com.tr adresine e-posta ile iletebilirsiniz.
Kişisel verilerinize ilişkin bilgi talepleriniz en kısa sürede ancak her halükârda en geç 30 gün içerisinde cevaplandırılacak olup talep etmiş olduğunuz bilgiye ilişkin olarak cevabın 10 sayfadan az olması durumunda herhangi bir ücret talep edilmeyecek, 10 sayfayı aşması durumunda ise aşan sayfa başına 5 TL ücret alınacaktır. Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına, noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekhasâletname bulunmalıdır.
İşbu kapsamda tutulan kişisel verileriniz;
Personel adayının kendi el yazısı ile aşağıdaki açıklama alanına “Okudum, anladım” yazması gerekmektedir.
AÇIKLAMA ALANI:
TARİH :
AD SOYAD :
İMZA :